KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w Narodowym Centrum Badań Jądrowych
w związku z organizacją i prowadzeniem Studiów Podyplomowych
w tym dla Wykładowców, Kandydatów i Studentów oraz osób współpracujących
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04. 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- Może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w NCBJ, na adres podany powyżej lub pod adresem iod@ncbj.gov.pl.
- Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub w związku z realizacją umowy lub na podstawie otrzymanej zgody.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
Rekrutacja i obsługa procesów związanych z prowadzeniem Studiów Podyplomowych
| Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest podmiot danych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). |
Niezbędność przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). | |
| Ewentualne ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi | Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), który polega na ochronie jego praw i dochodzeniu roszczeń. |
Wypełnienie obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | Niezbędność przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości). |
Wypełnienie obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji archiwalnej | Niezbędność przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach). |
Podczas pobytu na terenie NCBJ: 1. Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeciwdziałanie naruszeniom prawa, 2. Kontrola wstępu na teren NCBJ, 3. Kontrola materiałów i składników majątkowych wnoszonych i wynoszonych z terenu NCBJ. | Niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e i art. 9 ust. 2 lit. g RODO – w zw. z ustawą o ochronie osób i mienia oraz nadzorem właściwych organów państwa). |
Przetwarzanie danych na podstawie zgody, w zakresie: 1. Wykraczającym poza dane osobowe wynikające z przepisów prawa, 2. Danych osobowych w zakresie przekazanej noty biograficznej, zdjęcia, wypowiedzi i wizerunku w celu rozpowszechnienia na stronie internetowej Studiów oraz w mediach społecznościowych. | Przesłanką legalizującą przetwarzanie może być Pani/Pana wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO). |
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom wspierającym wewnętrzne działania NCBJ (np. kancelarie prawne, podatkowe, audytorzy, dostawcy systemów i rozwiązań), podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotem współpracującym w organizacji Studiów Podyplomowych.
- W zakresie nieobjętym przepisami prawa, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów wskazanych w pkt 4.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, chyba że przepisy nakazują ich przechowywanie ich przez dłuższy okres, bądź wieczyście.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), chyba że usunięcie danych osobowych nie jest możliwe stosownie do art. 17 ust. 3 b), d) lub e) RODO oraz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w NCBJ Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe otrzymujemy od Pani/Pana bezpośrednio albo od podmiotu, z którym zawarta została umowa, a Pani/Pan został/a tam wskazana/y jako osoba, której dane mają być przetwarzane w związku z prowadzeniem Studiów Podyplomowych.
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez NCBJ obejmuje dane osobowe niezbędne do realizacji umowy, a także określone przepisami prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, a także – jeśli będzie to konieczne - dane osobowe niezbędne dla umożliwienia wstępu na teren NCBJ, tj.: numer dokumentu tożsamości i obywatelstwo cudzoziemca.
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| RODO - studia podyplomowe | 439.52 KB |